Of u nu een kleine ondernemer, een mobiele medewerker of een freelancer bent, u hebt waarschijnlijk een thuiskantoor nodig om uw werkdoelen efficiënt te bereiken. Een thuiskantoor kan handig zijn, zelfs als u alleen maar een familiebedrijf wilt leiden. Het soort werk dat u doet, bepaalt uw specifieke behoeften, maar de volgende tips zullen succes bevorderen, ongeacht waar u werkt of wat u ook doet.
tegoed: NoSystem images / E + / GettyImages Sommige taken vereisen slechts minimale apparatuur, zoals een tafel, stoel, laptop en telefoon.Maak een mobiel kantoor of "Go Bag"
Een legit ga tas bevat essentiële items die een persoon nodig heeft als ze hun huizen plotseling moeten evacueren. Wanneer het concept wordt toegepast op een thuisbedrijf, een kantoor tas bevat de benodigdheden die een persoon nodig heeft om werk in een kleine ruimte of onderweg te voltooien. Als je alleen vanuit huis werkt, kan een go-bag dienen als een draagbaar kantoor dat je gemakkelijk kunt inpakken en opbergen binnen de grenzen van het thuiswerk vandaag aan de keukentafel, morgen in het hol, de volgende dag in de speelkamer terwijl je over de kinderen waakt. Als u voor uw bedrijf of baan echter tijd tussen een thuiskantoor en een of meer afgelegen locaties moet splitsen, is een go-bag nog belangrijker. In beide scenario's houdt je go-bag je georganiseerd, efficiënt en gefocust, zodat je de dingen die je nodig hebt binnen handbereik hebt.
tegoed: AmazonA mobiel kantoor past gemakkelijk in een zakelijke rugzak uitgerust met een oplaadpoort, laptopvak, een voorvak voor pennen, sleutels en andere kleine items, en een groot vak voor de rest van uw kantoorbenodigdheden.De tas
Het type tas dat u kiest, moet uw routinetaken weerspiegelen. Als u het grootste deel van uw werk op een laptop en mobiele telefoon voltooit, werkt een canvas messenger bag goed. Als u op reis bent om klanten te ontmoeten, geeft u misschien de voorkeur aan een zakelijke rugzak, aktetas of leren tas. Het voordeel van een lederen tas is dat het een beetje panache aan je decor kan toevoegen als je het aan een decoratieve haak ophangt of het aan het einde van de dag in een hoek van een kamer stopt.
tegoed: Madewell Een lederen tote met rits ziet er gepolijst uit, of je nu hard aan het werk bent of de avond inpakt.Mobiele kantoorbenodigdheden
Voordat u een tas koopt, moet u bepalen wat u moet meenemen, zodat uw tas de juiste afmetingen heeft. Of u nu een klein bedrijf bezit of als externe medewerker werkt, uw taak vereist waarschijnlijk een aantal unieke apparatuur. Dat betekent dat u niet alles wat hieronder wordt vermeld nodig heeft en dat u misschien anderen moet toevoegen. Als u alleen vanuit huis werkt, hoeft u geen items in uw tas op te nemen die nodig zijn voor mensen die reizen.
- Elektronische apparatuur: Laptop, tablet, smartphone, point-of-sale creditcardlezer, uitgebreide batterij / draagbare lader voor mobiele telefoon en laptop, netsnoeren (twee van elke soort die u nodig hebt, zodat u een back-up hebt als er een achterblijft), hoofdtelefoon of oordopjes, muis, externe harde schijf of USB-stick
Tips
Elektronische apparatuur is afhankelijk van een krachtbron en toegang tot data opslag. Zorg altijd voor een back-upplan voor locaties zonder een handige stroombron, openbare wifi of mobiele dekking. Als de meeste van uw gegevens in de cloud worden opgeslagen, kan een fysieke back-up van bepaalde bestanden uiterst waardevol zijn wanneer een normaal betrouwbaar netwerk uitvalt.
- Kantoor artikelen: pennen, potloden, markeerstiften, notitieboekje, plaknotities, paperclips of mapjes, kleine nietmachine, tape (transparant, duct), geldkist, 3-ringmap voorzien van een papierpons, mappen en velbeschermers of een zakmap om bewaar bonnen, facturen en ander papierwerk in proces
- papieren: zakelijke formulieren, visitekaartjes en briefpapier, enveloppen, postzegels, reispapieren (tickets, reserveringen, kaarten, paspoort), chequeboek, bedrijfscreditcard, naslagwerken, leesmateriaal
- Klein gereedschap: meetlint, zaklamp, schaar of Zwitsers zakmes / multitool, reservesleutel
- Hygiëne artikelen: handreinigingsmiddel of -doekjes op reisformaat, tandenborstel en pasta, Kleenex, verbandmiddelen, pijnstillers, vrij verkrijgbare medicijnen en medicijnen op recept (allergie, maag-darmhulp), zonnebrandcrème, chapstick, een lege zak om afval of vuile items te verzamelen
- Extra kleding: een lichte trui of jas, comfortabele schoenen voor op reis
- Voedsel: waterfles en voorverpakte snacks
Wijs een thuiskantoorruimte aan
Wanneer u thuis werkt, is het handig om een ruimte te vinden met beperkte afleiding, weg van andere mensen en lawaaierige huishoudelijke apparaten, vooral als u telefonisch moet praten of deel wilt nemen aan een videoconferentie. Hoogstwaarschijnlijk hebt u ook stopcontacten, internettoegang en goede verlichting nodig. Een kamer gescheiden van uw leefruimte helpt u eigenlijk om over te schakelen naar de werkmodus; echter, niet iedereen heeft een vrije ruimte om te gebruiken als een specifiek thuiskantoor. Daarom werken zovelen van ons vanuit een eetkamertafel, een aanrecht of een hoek van de woonkamer of slaapkamer, waardoor een mobiele kantoortas essentieel is. Wanneer je de tas eruit haalt, begint je werkdag en wanneer je de tas opbergt, ben je op de klok. Als uw kantoorapparatuur minimaal is, kunt u deze opbergen in een bijzettafel, salontafel of zelfs in een keukenlade.
tegoed: Cavan Images / Cavan / GettyImagesAls je alleen thuis bent, multitaskt het kookeiland gemakkelijk als een bureau.Inrichting van een klein kantoor
Als u ruimte heeft voor een speciaal kantoor, hebt u enkele meubels nodig, zoals een bureau of werkblad en een stoel of kruk. Afhankelijk van het soort werk, moet u mogelijk een archiefkast, open planken of een opbergkast toevoegen. Maak anders gebruik van een kast in de buurt of een ruimte in de garage om minder vaak gebruikte apparatuur, benodigdheden of inventaris op te slaan.
tegoed: West ElmA ladderplankenplank biedt een speciale werkplek zonder veel ruimte in te nemen.Met een toenemende trend in de richting van mensen die thuis werken, bieden meer bedrijven meubels die zijn gestileerd en geproportioneerd voor thuisgebruik, zoals vouwtafels die plat tegen een muur worden opgeborgen, ondiepe wandgemonteerde bureaus, leunende bureaus, mini-bureaus en werkstations op wielen. Als u een zelden gebruikte kast omzet in een kleine kantoorruimte, vindt u waarschijnlijk het perfecte meubilair dat aan het einde van de dag achter gesloten deuren past. Zelfs bureaustoelen zijn opgewaardeerd om er meteen thuis uit te zien en ze maken werken in een nauwe hoek minder beperkt. Overweeg om een sta-bureau te kopen (of een zwevend bureau op barhoogte te monteren) en een hoge kruk zodat u kunt wisselen tussen staan en zitten op uw werkstation.
tegoed: Walnut X OakEen zwevend bureau werkt in een slaapkamer, woonkamer of zelfs een kast.Een kantoortas bevat werkbenodigdheden; een thuiskantoor bevat echter meestal een paar andere noodzakelijke items.
- Grote monitor als aanvulling op een laptopscherm
- Printer, inkt, pak papier
- Speciale uitrusting (laminator, frankeermachine, camera, statief)
- Benodigdheden voor verpakking en verzending
- Kleine kluis voor privépapieren en paspoort
- Leeslamp
- Afval kan
Als u benodigdheden, apparatuur, productvoorraad, papieren documenten of naslagwerken wilt opslaan, kiest u meubels met een kleine voetafdruk die inspelen op verticale ruimte. Selecteer planken of organisatoren die het meeste uit de wandruimte boven of onder uw bureau halen.
tegoed: IKEAA grote archiefkast is niet altijd nodig of de meest efficiënte manier van werken.Als sommige benodigdheden slechts incidenteel worden gebruikt, overweeg dan om ze op te slaan in een meubel, zoals een consoletafel achter een bank, een kast in een foyer, een ladekast in de slaapkamer of zelfs een kar op wielen die in gebruik kan worden getrokken wanneer nodig en vervolgens teruggezet in de opslag. Door meubels te gebruiken die u al bezit, blijft uw ruimte meer als thuis dan als een kantoor. En dat is goed.
tegoed: IKEAA utility cart is een handig opbergstuk dat je met wat stijl kunt uitdelen of eenvoudig je goederen kunt opbergen en opbergen wanneer je het niet gebruikt.
