Een akte is een document dat eigendomsrechten aangeeft. Wanneer u een huis koopt, maakt de lokale jurisdictie - vaak het kantoor van de districtsrecorder - een akte van de akte en stuurt u een kopie van de titel terug aan u of uw advocaat. U hebt de akte nodig om het eigendom van uw huis te bewijzen, zoals bij het afsluiten van een tweede hypotheek of het verkopen van het huis. Als u of uw advocaat geen kopie heeft, zoek de akte dan op bij de districtsrecorder van het kantoor van de akte. Veel daden kunnen worden gevonden door toegang te krijgen tot de online records van uw rechtsgebied.
Bezoek de website van de recorder
De locatie van uw huis bepaalt de richting van uw vragen. U kunt dus ofwel een zoekmachine gebruiken om de website van uw districtsrecorder te vinden of gebruik maken van de diensten van een online titelzoekbedrijf. Als u ervoor kiest om voor de laatste optie te kiezen, geeft u details over de staat en de provincie waar uw huis zich bevindt, samen met andere details zoals uw naam en adres. U hoeft alleen maar te wachten om informatie over uw daad te ontvangen.
Doorzoek de database
Zodra u de juiste website voor rechtsmacht heeft gevonden, doorzoekt u de database voor het record van uw huisakte. De zoekcriteria variëren van provincie tot provincie en van systeem tot systeem. Mogelijk moet u zoeken met behulp van uw 14-cijferig indexnummer voor onroerend goed, meestal aangegeven op uw factuur voor onroerendgoedbelasting. U kunt ook in de database zoeken met uw persoonlijke gegevens, zoals uw naam, sofi-nummer en fysiek adres van het huis.
Bekijk het record
Controleer bij het vinden van de akte van uw akte of deze de eigendomsketen nauwkeurig weergeeft. Aangezien het kantoor van de districtsrecorder geen mandaat heeft om daden en andere eigendomsdocumenten te verifiëren voordat ze worden geregistreerd, is het mogelijk dat iemand vervolgens een valse claim op uw huis indient. Als u onregelmatigheden ontdekt, gaat u met uw advocaat naar het kantoor van de recorder om het probleem op te lossen. Maak er een gewoonte van om uw akte regelmatig te controleren om de mogelijkheid van interferentie met het document als gevolg van oplichters te verminderen.
Vraag een kopie aan
Als u ervan overtuigd bent dat alles in orde is, vraagt u een kopie van de akte aan. De districtsrecorder gebruikt zijn gegevens om op uw verzoek te reageren en u een gewaarmerkt afschrift te bezorgen. Hoewel u online een kopie kunt aanvragen, vereisen sommige recorders dat u dit persoonlijk of per e-mail doet. Verzend een bewijs van uw identiteit, zoals uw rijbewijs of energierekening. U moet ook kosten betalen voor de kopieën per pagina en voor certificering voordat u een gewaarmerkt exemplaar van de akte kunt ontvangen.
